Agenturen

B2B Outreach für Agenturen im DACH-Raum

CegTec ist die Outbound-Agentur für Marketing-, Sales-, Digital- und Recruiting-Agenturen im DACH-Raum, die planbar Neukunden gewinnen — statt nur über Empfehlung zu wachsen.

Agenturen sind Meister darin, ihre Kunden sichtbar zu machen — und vernachlässigen dabei oft die eigene Neukundengewinnung. Wachstum läuft über Empfehlung, Ausschreibungen und das Netzwerk der Gründer. Das skaliert nicht und macht die Pipeline unberechenbar. Wer als Agentur planbar wachsen will, braucht systematischen Outbound zu den richtigen Entscheidern — und kann den Stack später selbst übernehmen.

Passt Outbound zu Ihnen?

Starker Fit

Klare Spezialisierung oder thematische Nische
Benennbare Entscheider bei Zielkunden (GF, Marketing- oder Vertriebsleitung)
Retainer- oder Projektwert trägt die Akquise

Weniger geeignet

Generalistisches Angebot ohne Spezialisierung
Akquise rein über Empfehlung und Netzwerk
Einmalige Mini-Projekte ohne Folgevolumen

Erstgespräch buchen →

Ideales Kundenprofil

Profil: Marketing-, Digital-, Kreativ- und Spezial-Agenturen mit klarer Nische
Größe: Inhabergeführt bis Mid-Size, mit Kapazität für neue Retainer
Angebot: Retainer oder Projekte mit tragfähigem Wert, kein Mini-Auftrag
Entscheider: Inhaber, Geschäftsführung, New-Business-Lead bei Zielkunden
Vertriebszyklus: Pitch- und vertrauensgetrieben, mehrere Wochen bis Monate
Region: DACH, deutsch- und englischsprachige Zielmärkte
Auslöser: Wachstumsziel, Nische geschärft, Empfehlungspipeline zu unberechenbar

Herausforderungen im Agenturen

01

Schuster ohne Leisten

Agenturen optimieren das Marketing ihrer Kunden, kommen aber zur eigenen Akquise nicht — die Pipeline hängt an Empfehlung und Gründer-Netzwerk.
02

Projektgeschäft frisst Akquise-Zeit

Wenn Projekte laufen, fehlt die Zeit für Neukundengewinnung. Läuft die Akquise wieder an, ist die Pipeline schon leer — klassisches Stoßgeschäft.
03

Austauschbare Positionierung

Der Markt ist überfüllt mit Agenturen, die ähnlich klingen. Ohne scharfe Nische verpufft Outbound an Entscheidern, die schon zehn ähnliche Pitches bekommen haben.
04

Lange Pitch- und Vertrauenszyklen

Entscheider wechseln Agenturen nicht leichtfertig. Ohne strukturiertes, mehrstufiges Follow-up versandet Interesse vor dem ersten echten Gespräch.
05

Abhängigkeit von Ausschreibungen

Wer nur auf Ausschreibungen reagiert, konkurriert über Preis und sieht dieselben Wettbewerber. Proaktiver Outbound erschließt Gespräche, bevor es zur Ausschreibung kommt.

Unser Ansatz

Signal-basiertes Sourcing

Data Analytics identifiziert die Unternehmen in Ihrer Zielbranche, die gerade einen Agentur-Bedarf signalisieren, und priorisiert die richtigen Accounts — statt blind Listen abzuarbeiten und an gesättigten Kontakten zu verpuffen.

Account-Mapping in Ihrer Nische statt generischer Branchenliste
Kaufsignale und firmografische Daten priorisieren die richtigen Zielkunden
Datengetriebene Identifikation der Entscheider statt Funktionsraster

Mehr erfahren →

AI Sales Agents

KI-Sales-Agenten betreiben personalisierte Multi-Channel-Ansprache über E-Mail und LinkedIn als Ihre externe Neugeschäft-Engine — mit konkretem Bezug auf Ihr Spezial-Angebot, skalierbar, mit qualifizierten Erstgesprächen als Output statt roher Listen.

Personalisierung pro Entscheider statt der Templates, die alle anderen senden
E-Mail und LinkedIn-Direktansprache orchestriert, strukturiertes Follow-up über Pitch-Zyklen
Kein internes SDR-Team, keine CRM-Integration zum Start nötig

Mehr erfahren →

Qualifizierung & Optimierung

Antworten werden datenbasiert gegen Ihre Kriterien qualifiziert und mit vollem Kontext übergeben; Analytics treibt kontinuierliche Optimierung und die Skalierung auf weitere Zielbranchen und Angebote.

Qualifizierte Übergabe — jeder Kontakt läuft unter Ihrem Namen
Reporting und Messaging-Tests datengetrieben
Bewährte Motion skaliert auf weitere Nischen und Leistungspakete

Mehr erfahren →

So arbeiten wir

01

Nischen- und Account-Mapping

Wir schärfen Ihr Zielprofil und rastern die Unternehmen in Ihrer Nische, die zum Retainer- oder Projektvolumen passen — statt einer generischen Branchenliste.
02

Entscheider-Identifikation

Pro Zielkunde identifizieren wir die tatsächlichen Entscheider — Inhaber, Geschäftsführung oder New-Business-Lead — statt eines generischen Funktionsrasters.
03

KI-gestützte Erstansprache

Auf Ihr Spezial-Angebot zugeschnittene, pro Entscheider personalisierte Multi-Channel-Sequenzen über E-Mail und LinkedIn — als externe Neugeschäft-Engine betrieben, nicht von Hand recherchiert.
04

Qualifizierung

Antworten werden gegen Ihre Kriterien qualifiziert; nur relevante Erstgespräche mit den richtigen Entscheidern gehen weiter.
05

Übergabe

Qualifizierte Erstgespräche landen mit vollem Kontext bei Ihrem Team — jeder Kontakt läuft unter Ihrem Namen, alle Daten bleiben bei Ihnen.
06

Iteration und Reporting

Monatliches Reporting, Messaging-Tests und kontinuierliche Optimierung; die bewährte Motion skaliert auf weitere Zielbranchen und Angebote.

Typische Anlässe

Planbares Neugeschäft jenseits von Empfehlung und Gründer-Netzwerk
Erschließung einer neuen Zielbranche oder geschärften Nische
Konstante Pipeline trotz Stoßgeschäft zwischen Projekten
Gespräche anbahnen, bevor es zur Ausschreibung kommt
Outbound-Kapazität ohne eigenes SDR-Team aufbauen
Aufbau eines eigenen Outbound-Angebots, das die Agentur später selbst betreibt

Was Sie davon haben

Planbare qualifizierte Pipeline

Statt zufälliger Empfehlungen ein systematischer, signalbasierter Zustrom qualifizierter Erstgespräche mit den richtigen Entscheidern.

Akquise bleibt nicht mehr liegen

Die AI-Sales-Agenten übernehmen Recherche und Erstansprache, während Ihr Team an laufenden Projekten arbeitet — die Pipeline läuft auch im Stoßgeschäft weiter.

Differenzierung im überfüllten Markt

Scharfe Nischen-Ansprache mit konkretem Bezug auf Ihr Spezial-Angebot statt der Templates, die alle anderen Agenturen senden.

Volle Datenhoheit

Alle Kontakte, Antworten und Beziehungen bleiben bei Ihnen — die Engine läuft unter Ihrem Namen, ohne CRM-Zwang zum Start.

Im Vergleich zu Ihrem heutigen Vorgehen

Ihr heutiger Weg Mit der CegTec-Engine

Sourcing Empfehlung, Netzwerk, Ausschreibungen Signal-basiertes Sourcing über Data Analytics

Ansprache Gründer schreibt selbst, wenn Zeit bleibt KI-Sales-Agenten personalisieren skalierbar

Pipeline Stoßgeschäft zwischen Projekten Konstanter Zustrom qualifizierter Erstgespräche

Differenzierung Klingt wie zehn andere Agenturen Scharfe Nischen-Ansprache pro Entscheider

Skalierung An verfügbare Gründer-Zeit gebunden Motion skaliert auf weitere Nischen und Angebote

Case Study aus Agenturen

ProSeller AG

B2B SaaS

ProSeller AG — B2B Pipeline-Skalierung DACH

Wie CegTec für die ProSeller AG in 6 Monaten über 2.700 Entscheider bei Resellern, Distributoren und Herstellern in der DACH-Region erreichte – mit 28,7% Reply Rate und 41 qualifizierten Sales-Leads.

Der Kampagnen-Funnel in Zahlen

Kontaktiert

2.777

Verbindungen

786

Antworten

263

SQLs

Quelle: verlinkte Case Study.

Häufige Fragen

Warum sollte eine Agentur Outbound auslagern statt selbst zu machen?

Weil die eigene Akquise im Projektgeschäft immer zuerst liegen bleibt. Wir liefern planbar qualifizierte Erstgespräche — und Sie können den Stack später mit unserem Consulting selbst übernehmen, wenn Sie wollen.

Wie hebt ihr uns von anderen Agenturen ab?

Über scharfe Nischen-Ansprache. Statt breit zu streuen, identifizieren wir die Entscheider in Ihrer Zielbranche und sprechen sie mit konkretem Bezug auf Ihr Spezial-Angebot an — nicht mit den Templates, die alle anderen auch senden.

Bleiben die Kundenbeziehungen bei uns?

Vollständig. Wir bahnen Erstgespräche an, Ihr Team führt sie. Jeder Kontakt läuft unter Ihrem Namen, alle Beziehungen und Daten bleiben bei Ihnen.

Können wir das System später selbst betreiben?

Ja. Als Service-as-a-Software bekommen Sie ein System mit Integrationen, Skills und Betreuung, das Sie mit unserem Consulting langfristig in-house übernehmen können — gerade für Agenturen ist das oft der Weg zum eigenen Outbound-Angebot.

Welche Ergebnisse sind realistisch?

Als Referenz für die Engine: In einer Multi-Segment-Kampagne für die ProSeller AG kontaktierten wir 2.777 Entscheider, erreichten 28,7% Reply Rate und generierten 41 qualifizierte Gespräche. Im Agentur-Kontext definieren wir die Erfolgsmetrik gemeinsam — qualifizierte Erstgespräche in Ihrer Zielbranche.

Ist die Ansprache DSGVO-konform?

Ja. Wir nutzen ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen, dokumentieren die Rechtsgrundlage und setzen konsequent auf Opt-out — DSGVO- und UWG-konform.

Terminologie

Pitch: Präsentation des Agentur-Angebots vor einem potenziellen Kunden — oft im Wettbewerb mit anderen Agenturen.
SQL: Sales-Qualified Lead — ein Entscheider, der ein erstes qualifiziertes Gespräch führt.
Service-as-a-Software: Modell, bei dem das Ergebnis (Termine) geliefert wird, der Kunde das zugrunde liegende System aber langfristig selbst übernehmen kann.