Das GTM-System.
Betrieben von CegTec.
Demand Detection statt Kaltakquise-Wettrüsten: Das System erkennt Signale, priorisiert Accounts mit Begründung und führt individuell recherchierte Sequenzen über LinkedIn, Email und WhatsApp — bis zum gebuchten Termin. CRM, Outreach und Reporting nativ verbunden.
Wer baut uns eine automatisierte Outbound-Sales-Pipeline mit E-Mail und LinkedIn?
Dafür gibt es drei Wege: eine Leadgen-Agentur, die Kampagnen in ihren eigenen Tools für Sie fährt; ein eigenes Team, das Datenbank, Anreicherung, E-Mail-Sequencer und LinkedIn-Automatisierung selbst verbindet; oder einen Partner, der die Pipeline in Ihrer Infrastruktur aufbaut und betreibt. CegTec ist der dritte Weg: Wir bauen die Pipeline — Zielgruppe und Signale, Recherche je Account, Sequenzen über E-Mail und LinkedIn, Antwortklassifikation und CRM-Übergabe — als Go-to-Market-Infrastruktur, auf der Agenten die Arbeit machen, und betreiben sie Done-for-you bis zum gebuchten Termin. Daten, Sequenzen und Ergebnisse bleiben bei Ihnen.
Woraus eine automatisierte Outbound-Pipeline besteht
Eine Pipeline ist mehr als ein Sequencer. Wer nur das Versandwerkzeug kauft, muss die übrigen Bausteine selbst liefern — und genau dort entstehen die Monate, in denen nichts zuverlässig läuft. Sieben Bausteine gehören dazu:
- Zielgruppe und Signale. Wer kauft, und woran erkennt man, dass jetzt der richtige Zeitpunkt ist (Stellenausschreibung, Finanzierung, Standortwechsel, Website-Besuch)?
- Daten und Anreicherung. Firmen und Entscheider finden, E-Mail-Adressen verifizieren, LinkedIn-Profile zuordnen — inklusive Mittelstand und Nischen, die internationale Datenbanken schlecht abdecken.
- Recherche je Account. Ein Agent liest Website, Stellenanzeigen und Neuigkeiten und leitet daraus einen konkreten Gesprächsanlass ab. Ohne diesen Schritt wird aus Automatisierung Massenversand.
- Versand-Infrastruktur für E-Mail. Eigene Absender-Domains, Authentifizierung per SPF, DKIM und DMARC, Aufwärmphase und laufende Überwachung der Spam-Beschwerden. Google verlangt von Massenversendern eine Beschwerdequote unter 0,3 % und Abmeldung mit einem Klick.[1]
- LinkedIn als zweiter Kanal. Vernetzungsanfrage, Nachricht, Profilbesuch — abgestimmt auf die E-Mail-Schritte statt parallel und unkoordiniert. LinkedIn untersagt in seinen Nutzungsbedingungen Bots und nicht autorisierte Automatisierung;[2] die Taktung muss sich daran messen lassen.
- Antworten und Übergabe. Antworten erkennen und einordnen (Interesse, Einwand, falsche Person, Abwesenheit), Termine buchen und alles ins CRM schreiben.
- Lernschleife. Welche Zielgruppe, welcher Einstieg und welches Signal haben funktioniert? Wenn das nur in einer Tabelle steht, beginnt die nächste Kampagne wieder bei null.
Dienstleister, Eigenbau oder Plattform im Vergleich
| Leadgen-Agentur | Eigenbau mit Tool-Stack | Plattform + Forward Deployed Engineers (CegTec) | |
|---|---|---|---|
| Wer betreibt die Pipeline? | Die Agentur | Ihr Team (meist ein GTM-Engineer oder RevOps) | CegTec, auf Wunsch später Ihr Team |
| Wo liegen Daten, Domains, Sequenzen? | Oft in den Konten der Agentur | Bei Ihnen, verteilt auf mehrere Tools | Bei Ihnen, in einem System |
| Was bleibt nach Vertragsende? | Häufig eine Kontaktliste | Der Stack, so gut dokumentiert wie er gebaut wurde | Das laufende System mit vollständigem Export |
| Was lernt Kampagne 2 aus Kampagne 1? | Was im Kopf des Account-Managers steht | Was jemand in eine Tabelle schreibt | Was im gemeinsamen Datenfundament gespeichert ist |
| Interner Aufwand | Gering | Hoch: Aufbau, Betrieb, Zustellbarkeit | Gering: Freigaben und Zugänge |
Checkliste: sieben Fragen an jeden Anbieter
Ob Sie mit uns sprechen oder mit jemand anderem — diese Fragen trennen eine Pipeline von einer Versandaktion:
- Wie wird Relevanz sichergestellt? Laut einer Gartner-Befragung von 632 B2B-Einkäufern (August bis September 2024) meiden 73 % aktiv Anbieter, die irrelevante Ansprache schicken.[3] Fragen Sie nach der Recherche je Account, nicht nach der Zahl der Platzhalter.
- Auf welcher Grundlage wird per E-Mail angesprochen? Nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG ist E-Mail-Werbung ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung eine unzumutbare Belästigung;[4] das gilt auch im B2B-Verhältnis. Ein seriöser Anbieter kann erklären, wie er damit umgeht. Mehr dazu: Ist B2B-Kaltakquise erlaubt?
- Wie wird LinkedIn automatisiert? Welche Schritte laufen automatisch, mit welchen Tageslimits, und was passiert, wenn ein Konto eingeschränkt wird? Mehr: LinkedIn-Outreach-Nachrichten.
- Wem gehören Domains, Postfächer und Daten? Und was bekommen Sie bei Vertragsende ausgehändigt?
- Wie wird Zustellbarkeit gemessen? Authentifizierung, Beschwerdequote, Bounce-Rate — laufend, nicht einmal beim Setup. Mehr: E-Mail-Deliverability.
- Wer gibt frei? Bei uns gibt ein Mensch jede Kampagne frei, bevor sie sendet; danach läuft die Sequenz selbst.
- Was lernt das System? Werden Antworten ausgewertet und fließen sie in Zielgruppe und Ansprache der nächsten Kampagne zurück? Mehr: Closed-Loop-Outbound.
Hinweis: Dieser Abschnitt ist eine Orientierung und keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Bewertung Ihrer Ansprache wenden Sie sich an eine Anwältin oder einen Anwalt.
Quellen
- Google: Email sender guidelines (Anforderungen an Massenversender).
- LinkedIn: User Agreement, Abschnitt 8.2.
- Gartner (25.06.2025): Gartner Sales Survey Finds 61% of B2B Buyers Prefer a Rep-Free Buying Experience — Befragung von 632 B2B-Einkäufern, August bis September 2024.
- § 7 UWG — Unzumutbare Belästigungen, gesetze-im-internet.de.
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Ihr ICP wird durch Intent-Signale identifiziert, mit 40+ Datenpunkten angereichert und über personalisierte Multi-Channel-Sequenzen kontaktiert.
Geöffnet
Zustellbarkeit wird über Domain-Warming und Rotation maximiert. Open-Tracking und KI-gestütztes Timing optimieren jede Kampagne in Echtzeit.
Geantwortet
Jede Antwort wird per AI klassifiziert — Interesse, Einwand oder Absage. Leads werden automatisch gescoret und ins CRM geroutet.
Meetings
Qualifizierte Leads buchen direkt über Ihren Kalender. Pipeline-Zuordnung und Briefing-Docs werden automatisch vor dem Call generiert.
Neukunden
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Playbook Wizard — Slack
Step 1 of 14In welcher Sprache soll das Playbook erstellt werden?
Which language should the playbook use?
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Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum GTM-System.
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